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The next generation of PraxisNotes, built for FKBAC: your RBTs talk — in their own language — an AI team writes and checks every note, your people approve, and the claim leaves clean. First real notes 5 weeks from signature. La nueva generación de PraxisNotes, construida para FKBAC: sus RBTs hablan — en su propio idioma — un equipo de IA redacta y revisa cada nota, su gente aprueba, y el reclamo sale limpio. Primeras notas reales a 5 semanas de la firma.
Dear — when we talked about how your clinic documents care, one line stayed with us: requirements move faster than the engine can be redeployed. We build engines for exactly that problem. We already build and run PraxisNotes — this proposal is the plan to rebuild it around your clinic: the phases, the dates, the numbers we'll be measured against, and the price. Every step after the design is a decision you make on your own results. Estimado — cuando hablamos de cómo su clínica documenta la atención, una frase se nos quedó grabada: los requisitos cambian más rápido de lo que el motor puede redesplegarse. Construimos motores exactamente para ese problema. Ya construimos y operamos PraxisNotes — esta propuesta es el plan para reconstruirlo alrededor de su clínica: las fases, las fechas, los números con los que se nos medirá y el precio. Cada paso después del diseño es una decisión que usted toma sobre sus propios resultados.
FKBAC's growth is gated by documentation: notes typed at night, a QA layer that grows with headcount, denials driven by payer rules that change faster than software ships. We rebuild the pipeline around an AI team on Monsoft's production platform — the RBT talks, agents write and check 100% of notes against your payers' rules, humans sign and submit. Two weeks of design, first real notes by week 5, the full session-to-billing loop by month 4, then 6 months of personalized support. Investment: $60,000–$150,000 by option, plus seats — never per note. El crecimiento de FKBAC está frenado por la documentación: notas escritas de noche, una capa de QA que crece con la plantilla, denegaciones por reglas de pagadores que cambian más rápido de lo que se despliega el software. Reconstruimos la línea alrededor de un equipo de IA sobre la plataforma en producción de Monsoft — el RBT habla, los agentes redactan y revisan el 100% de las notas contra las reglas de sus pagadores, las personas firman y envían. Dos semanas de diseño, primeras notas reales en la semana 5, el ciclo completo sesión-a-facturación en el mes 4, y luego 6 meses de soporte personalizado. Inversión: $60,000–$150,000 según la opción, más asientos — nunca por nota.
One pipeline: the RBT talks in the language they work in — English and Spanish first, 90+ supported by the voice engine — mid-session or after. The Scribe agent drafts a sectioned, payer-ready note from the session's structured data — and when a required fact is missing, it asks a one-tap question instead of inventing. The RBT reviews and signs. From the billing-loop phase, two specialist reviewer agents — one with a clinical eye, one with a compliance eye — check 100% of notes against your payers' versioned rule packs, minutes after signing. Humans handle only the exceptions. A ready-to-bill packet clears 11 gates and fills Office Puzzle through a browser extension; the biller confirms every submission. This runs as a ready-made module on Monsoft's live platform — the agent runtime, escalation loop, review flows, and multilingual voice are already shipped code, which is why weeks, not quarters. The full solution design (10 chapters) accompanies this proposal. Una sola línea: el RBT habla en el idioma en que trabaja — español e inglés primero, con 90+ soportados por el motor de voz — durante o después de la sesión. El agente Escriba redacta una nota seccionada, lista para el pagador, desde los datos estructurados de la sesión — y cuando falta un dato requerido, pregunta con un toque en vez de inventar. El RBT revisa y firma. Desde la fase del ciclo de facturación, dos agentes revisores especializados — un enfoque clínico y uno de cumplimiento — verifican el 100% de las notas contra los paquetes de reglas versionados de sus pagadores, minutos después de la firma. Las personas atienden solo las excepciones. Un paquete listo-para-facturar pasa 11 compuertas y llena Office Puzzle mediante una extensión de navegador; el facturador confirma cada envío. Todo corre como un módulo listo sobre la plataforma en producción de Monsoft — el runtime de agentes, las escalaciones, los flujos de revisión y la voz multilingüe ya son código desplegado; por eso semanas y no trimestres. El diseño completo de la solución (10 capítulos) acompaña esta propuesta.
“Agents draft and check — humans commit. No note signs itself; no claim submits itself.” «Los agentes redactan y revisan — las personas deciden. Ninguna nota se firma sola; ningún reclamo se envía solo.» Design law · The New PraxisNotesLey de diseño · El nuevo PraxisNotes
Tap a phase. Each one names its scope, what you'll see, and the exit numbers that unlock the next. We don't move on until the numbers are real.Toque una fase. Cada una nombra su alcance, lo que verá y los números de salida que desbloquean la siguiente. No avanzamos hasta que los números sean reales.
For the selected option. Each payment lands on a delivered milestone, not a calendar month.Para la opción seleccionada. Cada pago corresponde a un hito entregado, no a un mes del calendario.
Seeded with what we know about your operation. Every input is yours to change — the math updates live, and the assumptions are stated underneath.Precargado con lo que sabemos de su operación. Cada dato es suyo para cambiar — el cálculo se actualiza en vivo y los supuestos están declarados debajo.
“53 requirements reviewed. 0 needed new architecture.” «53 requisitos revisados. 0 necesitaron nueva arquitectura.» Independent ABA billing-compliance expert review of this design · July 2026Revisión independiente de experto en cumplimiento y facturación ABA sobre este diseño · julio 2026
Two more facts that de-risk this build: PraxisNotes serves 1,000+ solo RBTs today — this is an evolution of software already in the field, not a first product. And the platform underneath runs production AI teams, escalations, draft-review flows, and multilingual voice for live businesses right now; the ABA vertical is new, the engine is not. Dos datos más que reducen el riesgo: PraxisNotes sirve hoy a más de 1,000 RBTs independientes — esto es la evolución de un software ya en uso real, no un primer producto. Y la plataforma de base opera hoy mismo equipos de IA, escalaciones, flujos de revisión y voz multilingüe para negocios en producción; el vertical de ABA es nuevo, el motor no.
This proposal and its pricing stand until . After that date we re-quote — calmly, but freshly.Esta propuesta y sus precios rigen hasta el . Después de esa fecha volvemos a cotizar — con calma, pero de nuevo.
Per the milestone schedule in §07. Invoices are due net 15. Work pauses, without drama, on invoices 30+ days late.Según el calendario de hitos en §07. Facturas a 15 días. El trabajo se pausa, sin drama, con facturas a 30+ días de atraso.
Out-of-scope requests are written up, priced, and approved before work starts — a change order, never a surprise line item.Las solicitudes fuera de alcance se documentan, cotizan y aprueban antes de empezar — una orden de cambio, nunca una sorpresa en la factura.
Your data is yours. We use it to deliver this engagement — never to train shared models, never for another client.Sus datos son suyos. Los usamos para entregar este proyecto — nunca para entrenar modelos compartidos, nunca para otro cliente.
You own your configuration, content, and data. Monsoft retains the underlying platform and tooling it brings to the engagement.Usted es dueño de su configuración, contenido y datos. Monsoft conserva la plataforma y las herramientas que aporta al proyecto.
Mutual. What we learn about your business stays here; what you learn about our methods stays with you.Mutua. Lo que aprendemos de su negocio se queda aquí; lo que usted aprende de nuestros métodos se queda con usted.
Payments follow delivered milestones (§07): the design, the MVP live, the rollout, the billing loop. The success metrics in §06 are shared targets we review together — they guide the go/no-go decisions, but they are not payment conditions. You review each deliverable within 5 business days; silence past that counts as acceptance, so nothing stalls.Los pagos siguen hitos entregados (§07): el diseño, el MVP en vivo, el despliegue, el ciclo de facturación. Las métricas de éxito de §06 son metas compartidas que revisamos juntos — guían las decisiones de continuar o parar, pero no son condiciones de pago. Usted revisa cada entregable en 5 días hábiles; el silencio después de eso cuenta como aceptación, para que nada se detenga.
We fix defects in delivered work at no charge for 60 days after each milestone. Total liability is capped at fees paid under this proposal; data-breach and indemnity carve-outs are finalized in the formal services agreement.Corregimos defectos del trabajo entregado sin costo por 60 días tras cada hito. La responsabilidad total se limita a los honorarios pagados bajo esta propuesta; las excepciones por incidentes de datos e indemnización se concretan en el contrato formal de servicios.
Either side may end the engagement at a phase gate with 15 days' notice. You pay for work delivered; you keep every deliverable paid for. We part as friends.Cualquiera de las partes puede terminar en una compuerta de fase con 15 días de aviso. Paga el trabajo entregado; conserva cada entregable pagado. Nos despedimos como amigos.
A Business Associate Agreement is signed before any protected health information flows — including every AI and transcription provider in the chain, on zero-retention terms.Se firma un Business Associate Agreement antes de que fluya cualquier información de salud protegida — incluidos todos los proveedores de IA y transcripción de la cadena, en términos de retención cero.
Accepting authorizes only the first milestone — the $24,000 design sprint. Every later milestone is yours to approve, and you can stop at any phase gate with 15 days' notice, owing nothing for unstarted work (§10). The formal services agreement and the BAA are countersigned before work begins and before any client data flows. Change the selected option in §07 at any time before accepting. Aceptar autoriza solo el primer hito — el sprint de diseño de $24,000. Cada hito posterior lo aprueba usted, y puede parar en cualquier compuerta de fase con 15 días de aviso, sin deber nada por trabajo no iniciado (§10). El contrato formal de servicios y el BAA se contrafirman antes de empezar el trabajo y antes de que fluya cualquier dato de clientes. Cambie la opción seleccionada en §07 en cualquier momento antes de aceptar.
A confirmation email is ready in your mail client — send it and we're on. Your acceptance counts when we receive that email; if your mail app didn't open, write to [email protected] with the details shown below. Kickoff steps follow.Un correo de confirmación está listo en su cliente de correo — envíelo y arrancamos. Su aceptación cuenta cuando recibimos ese correo; si su aplicación de correo no se abrió, escriba a [email protected] con los datos de abajo. Los pasos de inicio siguen.